智能化會議系統(tǒng)設計標準
- 2019-07-04
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如今，隨著多媒體網(wǎng)絡時代的到來，人們已不能滿足于傳統(tǒng)時代的簡單會議交流功能，如僅限于語言、文字及幻燈片等。而是不斷應用二十一世紀產生的先進科技成果----多媒體化(語言、電子文檔、圖片、圖像等多種媒體)、電子化、自動化、網(wǎng)絡化、遠程化等綜合性現(xiàn)代化手段(開會時，無需坐在同一個屋里，就能與辦公大樓里的其他人、甚至與萬里之外的人進行面對面討論，直致做出重要決策)，達到完整、高效、及時的信息溝通與交流效果，達到“世界任我知”的境界。
鑒于以上幾個方面的認識,我公司認為現(xiàn)代智能會議系統(tǒng)的設計標準應從以下幾個方面加以考慮：
1. 智能化
現(xiàn)代化會議系統(tǒng)必須達到智能化，即用智能化的設備和系統(tǒng)，達到優(yōu)質、高效、無人職守的系統(tǒng)功能;
2. 多功能化
應設計功能完善、技術現(xiàn)代化的多功能會議系統(tǒng)，能滿足各類會議使用需要，并提高場地與設備的利用率;
3. 網(wǎng)絡化
使會議系統(tǒng)其不僅自成體系，還要與本地局域網(wǎng)及遠程網(wǎng)絡良好對接，使其成為真正的網(wǎng)絡化、智能化的VOD多媒體會議系統(tǒng)，以利于面向信息時代的網(wǎng)絡化應用;
4. 國際化、標準化
會議系統(tǒng)所傳達的媒體資料、使用的設備與系統(tǒng)應能和國際接軌，以方便中外交流;設備接口及采用制式應是國際統(tǒng)一標準;
5. 數(shù)字化、多媒體化
信息時代，人們描述世界的語言已經(jīng)轉變?yōu)閿?shù)字化，表現(xiàn)信息的手段也向多媒體化發(fā)展。因而，會議交流的內容與手段也必然數(shù)字化、多媒體化;數(shù)字化系統(tǒng)的好處有：☆圖像、文字、音頻信號等品質好，性噪比高;
☆適合儲存、轉錄、檢索;
☆適合于計算機應用和網(wǎng)絡應用;
☆容易達成統(tǒng)一應用和控制平臺，使用方便;
☆升級、擴展容易;
☆代表技術發(fā)展大方向;
6. 模塊化
模塊化系統(tǒng)是近幾年流行的設計思想。模塊化設計可使系統(tǒng)功能組合靈活、擴充方便，利于個性化定制;同時，升級容易，不易浪費原始投資;
7. 易升級
在系統(tǒng)設計中，我們并不建議采用剛剛面世的所謂最先進設備或系統(tǒng)。因為，這樣的產品往往價格偏高，可靠性和適用性有待市場檢驗。所以，在設計中，應盡量采用易升級的系統(tǒng)或設備，最好采用軟件可升級的數(shù)字化系統(tǒng)。這樣一來，即可保證初裝系統(tǒng)的先進性，又可保證系統(tǒng)未來的升級與擴展，使系統(tǒng)保證長期的可使用性，從而保證了投資者的利益;
8. 設備優(yōu)選
設備選型是系統(tǒng)設計中非常重要的環(huán)節(jié)。
隨著科技的進步和移動辦公觀念的普及，許多產品已經(jīng)開發(fā)出小巧玲瓏的便攜式產品。便攜式產品可流動使用，既方便了使用、保管、運輸，又增加了設備使用率，可有效利用甲方投資，或節(jié)省甲方投資;
9. 系統(tǒng)優(yōu)化
現(xiàn)代化智能會議系統(tǒng)采用了許多當今世界最先進的技術、產品以及新概念，先進性是我們必然要追求的一個目標。但是，可靠性、方便性、適用性亦是我們應該加以考慮的因素;另外，系統(tǒng)功能多寡、產品檔次高低、每種產品的特點與性價比如何，也大有講究;因此，對每一個具體用戶來說，都應尋求一種最佳解決方案。經(jīng)驗與技巧是最難得的。
