惠聲無紙化助力“重慶市招標投標協會首次會員開放交流日活動”成功舉辦
- 2020-11-16
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2020年10月底，由重慶市招標投標協會發起，重慶市芳園建設工程咨詢有限公司（以下簡稱“芳園公司”）主辦的“重慶市招標投標協會首次會員開放交流日活動”在芳園公司黨建會議室順利召開。
作為芳園公司的長期合作伙伴，惠聲為促進會議圓滿成功，推行“綠色 環保 智能 高效”的現代辦公理念，設計了一套無線平板式無紙化會議系統方案。
整套設備采用先進成熟的技術，滿足各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，從根本上解決了傳統會議模式所存在的一系列問題，如：效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等。
此外，通過這個平臺，各部門單位還可進行實時的會商和有效的信息溝通，保障芳園公司日常會議的高效運作。
惠聲無紙化會議系統，助力會議每項議程順利圓滿完成，感謝芳園公司的信任，為此，惠聲深感榮幸。
【項目解決方案】
根據芳園公司黨建會議室的使用需求，為初步實現智能會議室，惠聲根據黨建會議室的布局，在會議室每個座位設計1臺平板無紙化終端/共16臺。達到智能便捷的效果之余，保持桌面整潔美觀。
無紙化會議終端通過無線網絡與無紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統。
該系統為新一代具有交互功能的無紙化數字會議系統，系統安全穩定，兼容性高，具有強大的會議功能，包括：多會議管理、會議預約審批、會后存檔、歷史會議、會議資料文件管理、銘牌管理、人員簽到管理、同屏交互、會議交流、會議紀要、會議控制、流媒體采集及傳輸、會議服務、信息發布、會議報表等，為芳園公司提供一個極為實用的會議平臺。
【項目調試效果實拍】
▲黨建會議室
▲無紙化會議系統操作界面
▲無紙化會議系統操作界面
▲無紙化會議系統操作界面
【客戶反饋】
惠聲無紙化系統安全穩定，操作方便，容易上手，為“重慶市招標投標協會首次會員開放交流日活動”的成功舉辦提供了強有力的保障，并充分滿足了芳園日常會議的各項需求，用戶體驗效果超出期望值。
