【惠聲無紙化系統(tǒng)案例】重慶市酉陽(yáng)人力社保局
- 2023-12-06
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項(xiàng)目背景
酉陽(yáng)土家族苗族自治縣人力資源和社會(huì)保障局為政府組成部門，位于重慶市酉陽(yáng)土家族苗族自治縣桃花源大道。主要負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行縣區(qū)人力資源和社會(huì)保障法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策，起草人力資源和社會(huì)保障地方性法規(guī)、規(guī)章。擬訂相關(guān)發(fā)展規(guī)劃、方案，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查；擬訂機(jī)構(gòu)改革人員定崗和分流政策。加強(qiáng)統(tǒng)籌機(jī)關(guān)企事業(yè)單位人員管理、城鄉(xiāng)就業(yè)和社會(huì)保障政策、人才市場(chǎng)與勞動(dòng)力市場(chǎng)整合、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的職責(zé)等。
項(xiàng)目需求
酉陽(yáng)縣人社局內(nèi)設(shè)不同科室及部門辦公室，每天需會(huì)議交流溝通工作。會(huì)議較多、資料繁雜、浪費(fèi)紙張，還需要配備人員搭建會(huì)場(chǎng)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。項(xiàng)目設(shè)計(jì)需求如下:
1. 綠色辦公，節(jié)約紙張，會(huì)議省時(shí)高效；
2. 簡(jiǎn)易上手，平板、升降器結(jié)合大屏智能化操作，方便快捷；
3. 會(huì)議文件同步共享，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，會(huì)議資料全程安全保密；
4. 方便日常會(huì)議信息展示，可對(duì)接社保局內(nèi)部系統(tǒng)。
解決方案
根據(jù)酉陽(yáng)人力社保局需求，廣州惠聲專業(yè)設(shè)計(jì)了一套智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案。支持遠(yuǎn)程登陸、多會(huì)議管理、會(huì)議預(yù)約審批、模擬排位、會(huì)議交流、投票表決、會(huì)議保密模式等功能，系統(tǒng)性能更穩(wěn)定。15.6寸單屏升降終端，顯示參會(huì)者信息，簡(jiǎn)約大方。無紙化升降屏為觸摸屏，無需繁瑣笨拙的鍵盤，所有操作只需觸摸顯示屏就可實(shí)現(xiàn)。并根據(jù)客戶需求，升降終端既可以做本地會(huì)議，又能訪問內(nèi)部系統(tǒng)參與會(huì)議和終端網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)一機(jī)兩用。整個(gè)無紙化系統(tǒng)支持保密會(huì)議模式，會(huì)議文件和操作記錄會(huì)自動(dòng)清除，不會(huì)儲(chǔ)存在本地。同時(shí)，系統(tǒng)后臺(tái)支持多管理員操作模式，可授權(quán)管理權(quán)限，自動(dòng)記錄登陸、操作軌跡，從會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全方位保障法院會(huì)議的保密性和安全性。
客戶反饋
無紙化辦公系統(tǒng)省事省心，開會(huì)不用打印一堆文件，操作方便，節(jié)約成本！
